網(wǎng)易企業(yè)郵箱的「郵件討論」功能
- 作者:木辰科技
- 發(fā)表時(shí)間:2023-08-22 13:41:25
- 來(lái)源:網(wǎng)易郵箱
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的「郵件討論」功能
在網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件辦公場(chǎng)景中,基于郵件的內(nèi)容展開(kāi)討論是必不可少的工作環(huán)節(jié),例如:銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)收到客戶的招標(biāo)書(shū)郵件,此時(shí)需要銷(xiāo)售、售前、產(chǎn)品、技術(shù)等部門(mén)基于招標(biāo)書(shū)郵件快速共享討論并明確分工,協(xié)作整理投標(biāo)書(shū) 。
很多郵件辦公的職場(chǎng)人都面臨一個(gè)同樣的難題:如何才能實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容的展示和討論既能分開(kāi),又能支持內(nèi)容的實(shí)時(shí)查看?網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能,將郵件與討論組功能相結(jié)合,協(xié)作在討論組內(nèi)進(jìn)行,結(jié)果以郵件的形式發(fā)出,雙向連通,雙倍高效!
一、基于郵件內(nèi)容的討論更加高效
一鍵拉群,即時(shí)討論
網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能,基于郵件一鍵成立討論組,將相關(guān)成員迅速拉入,針對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)討論,并在討論組內(nèi)聚合相關(guān)的郵件內(nèi)容,方便查看,提升團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作效率。在讀信頁(yè)面,點(diǎn)擊「郵件討論」-「去發(fā)起郵件討論」,選擇相關(guān)成員,即可創(chuàng)建討論組。
基于郵件成立的討論組將以郵件主題來(lái)命名,支持修改;在選擇群成員時(shí),郵件的發(fā)件人、收件人、抄送人中為企業(yè)成員的賬號(hào)會(huì)被自動(dòng)選中拉進(jìn)群組,發(fā)起人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員刪減。
二、“內(nèi)容溝通+郵件查閱”雙線并行
內(nèi)容聚合共享,協(xié)作高效快捷,內(nèi)容聚合,溝通查閱雙線并行,郵件討論組除了能夠?qū)崿F(xiàn)成員的即時(shí)討論,還能將相關(guān)的郵件內(nèi)容聚合在討論組,方便實(shí)時(shí)查閱。
郵件討論組成立后,相關(guān)的郵件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)分享到討論組中,成員可通過(guò)「群內(nèi)郵件」入口進(jìn)入查看所有郵件內(nèi)容;對(duì)于最新分享至群內(nèi)的郵件內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)在對(duì)話框頂部展示相關(guān)提醒;群主或管理員可在群內(nèi)郵件列表中管理郵件,刪除不相關(guān)或重復(fù)的內(nèi)容。
三、雙重入口,方便快捷
發(fā)起郵件討論后,在「郵箱模塊」和「消息模塊」均會(huì)展示進(jìn)入郵箱討論的入口,并且在消息模塊中,會(huì)有“郵件討論”的標(biāo)簽幫助識(shí)別群聊類(lèi)型。
發(fā)起討論組后,針對(duì)24小時(shí)內(nèi)未打開(kāi)客戶端的討論組成員,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送提示郵件,提醒成員打開(kāi)網(wǎng)易靈犀辦公客戶端進(jìn)行郵件的協(xié)作討論。郵件共享,高效協(xié)作。在讀信頁(yè)面中,點(diǎn)擊「分享按鈕」,可將該郵件分享至郵件討論組或其它聊天中,即時(shí)共享郵件內(nèi)容,提升協(xié)作效率。
在郵件辦公場(chǎng)景中,基于郵件展開(kāi)快速共享討論、明確計(jì)劃分工等是不可或缺的環(huán)節(jié),為了更加高效、快捷地開(kāi)展這些工作,基于郵件內(nèi)容本身而成立的即時(shí)討論組就顯得尤為重要。
網(wǎng)易靈犀辦公針對(duì)郵件辦公場(chǎng)景中的這一痛點(diǎn),通過(guò)「郵件討論」功能,幫助職場(chǎng)人克服郵件內(nèi)容討論的難題,個(gè)性化的輔助功能設(shè)計(jì),讓郵件討論變得順暢、簡(jiǎn)便、高效。
網(wǎng)易靈犀辦公洞悉職場(chǎng)人的辦公需求,通過(guò)功能的快速迭代,為不同行業(yè)用戶提供最貼合實(shí)際辦公場(chǎng)景的解決方案,不斷打造智能化、一體化的辦公體驗(yàn)。
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