企業(yè)郵箱有什么優(yōu)勢?是使用免費版，還是收費郵箱呢?

企業(yè)在考慮郵箱時，需要選擇困難癥，到底是使用免費郵箱，還是收費郵箱呢?下面我們一起來看看，到底該如何選擇?

首先，我們區(qū)分兩者的定義：

免費郵箱一般無法自定義郵箱后綴，通常個人用戶使用比較多;企業(yè)郵箱是使用公司官網(wǎng)域名為郵箱的后綴，在企業(yè)對外交流時體現(xiàn)品牌的整體形象。

其次，我們來看看企業(yè)郵箱有什么優(yōu)勢?

1、體現(xiàn)企業(yè)品牌及形象

企業(yè)郵箱通常以員工名字開頭，企業(yè)自有域名結尾，對外溝通時，可以讓合作伙伴更好地識別，同時便于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，企業(yè)郵箱已成為公司日常辦公，業(yè)務往來必不可少的工具。

2、便于企業(yè)內部管理

管理員可以以企業(yè)郵箱為核心建立企業(yè)內部通訊錄，按照部門職責對員工進行分組分類管理、企業(yè)成員權限分配、企業(yè)郵箱空間自由分配。完善企業(yè)組織架構，更適合企業(yè)日常辦公的使用。

3、更符合商業(yè)用戶

針對企業(yè)需求量身打造，更符合商業(yè)用戶的使用習慣。獨有的郵件備份與恢復機制，對積累郵件統(tǒng)一有序的管理，防止數(shù)據(jù)丟失;“郵件監(jiān)控”功能可以對指定賬號的郵件往來進行實時監(jiān)控，保障企業(yè)信息安全;員工離職后，可及時關閉權限，防止重要機密外泄。

最后，我們從兩者的責任來說：免費郵箱，免掉的是責任。既然你使用的是免費企業(yè)郵箱，如果出現(xiàn)故障或者因郵件系統(tǒng)導致的損失，有什么理由去找別人呢?本來就是免費的，沒有合同保障。而相反，如果我們購買的收費版企業(yè)郵箱，都會有白紙黑字的合同，合同中闡明了服務內容，期限，以及服務承諾和質量保證，如果出現(xiàn)故障，也是找供應商幫忙查詢問題，有合同條款可以追溯。

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