如何保證企業(yè)郵箱的安全?
- 作者:木辰科技
- 發(fā)表時間:2023-05-24 21:55:45
- 來源:網(wǎng)易郵箱
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管理員如何保證企業(yè)郵箱的安全?
1.至域名管理后臺為使用企業(yè)郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄;創(chuàng)建郵箱帳號是,盡可能選擇高級安全模式:通過禁用IMAP、POP標準協(xié)議,開啟企業(yè)郵箱專有協(xié)議,將被盜風險降低到趨近于0.
2.視公司實際情況,至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>登錄管理中設置允許使用企業(yè)郵箱的IP段或地區(qū);
3.為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄,管理員可以自主設置成員帳號的外發(fā)權(quán)限,被禁止外發(fā)的成員帳號不可往域外發(fā)信,只允許跟公司內(nèi)部成員通信。
4.至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>密保管理>密碼規(guī)則管理,為企業(yè)郵箱用戶設置較為復雜的密碼規(guī)則并要求定期修改;至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設置中,設置黑白名單、設定反垃圾規(guī)則及垃圾郵件的處理方案(拒收或保留至垃圾郵件、是否發(fā)送提醒);
5.為經(jīng)常發(fā)生密碼被盜的用戶,強制開啟二次登錄驗證或客戶端授權(quán)碼;對企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件進行備份或歸檔,防止郵件丟失;至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵件審核中,設置審核規(guī)則,對特殊職能或重要郵件內(nèi)容進行審核后方可發(fā)出。
*網(wǎng)易企業(yè)郵箱官方客戶端支持二次登錄驗證,安全管理多維升級
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