管理員如何保證企業(yè)郵箱的安全?

1.至域名管理后臺為使用企業(yè)郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄;

2.創(chuàng)建郵箱帳號是，盡可能選擇高級安全模式:通過禁用IMAP、POP標準協(xié)議，開啟企業(yè)郵箱專有協(xié)議，將被盜風險降低到趨近于0.

3.視公司實際情況，至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>登錄管理中設置允許使用企業(yè)郵箱的IP段或地區(qū);

4.為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設置成員帳號的外發(fā)權限，被禁止外發(fā)的成員帳號不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內部成員通信。

5.至企業(yè)郵箱管理后臺>安全中心>密保管理>密碼規(guī)則管理，為企業(yè)郵箱用戶設置較為復雜的密碼規(guī)則并要求定期修改;

6.至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設置中，設置黑白名單、設定反垃圾規(guī)則及垃圾郵件的處理方案(拒收或保留至垃圾郵件、是否發(fā)送提醒);

7.為經常發(fā)生密碼被盜的用戶，強制開啟二次登錄驗證或客戶端授權碼;

8.對企業(yè)郵箱內的郵件進行備份或歸檔，防止郵件丟失;

9.至企業(yè)郵箱管理后臺>郵箱與郵件>郵件審核中，設置審核規(guī)則，對特殊職能或重要郵件內容進行審核后方可發(fā)出。

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