網(wǎng)易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎么使用？

由于大部分開通薩班斯歸檔的企業(yè)也會(huì)同時(shí)開通公正郵，故本文將一并介紹這兩個(gè)功能的使用說明。對(duì)于只開通歸檔功能的企業(yè)用戶，可以忽略下文中關(guān)于公正郵功能的介紹。

(一)進(jìn)入薩班斯歸檔和公正郵功能

功能入口位于管理后臺(tái)，登錄管理后臺(tái)，從“首頁—應(yīng)用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進(jìn)入歸檔和公正郵功能。需要對(duì)訪問者身份進(jìn)行驗(yàn)證，短信驗(yàn)證碼將發(fā)送到復(fù)核人手機(jī)，驗(yàn)證通過后即可進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)的身份驗(yàn)證界面

（二)查看歸檔空間信息

點(diǎn)擊歸檔功能下的“歸檔空間信息”菜單，可以查看歸檔空間的使用情況。

區(qū)域①展示歸檔功能相關(guān)信息：

a.可開通的郵箱數(shù)量，即企業(yè)購買的可開通歸檔功能的郵箱總數(shù);

b.已開通的郵箱數(shù)量，即已經(jīng)開通歸檔功能的郵箱總數(shù);

c.歸檔郵件數(shù)量，即已經(jīng)歸檔的郵件總數(shù);

區(qū)域②展示公正郵功能相關(guān)信息，如未開通公正郵功能，則不會(huì)顯示此區(qū)域:

a.已開通的郵箱數(shù)量：即企業(yè)購買的可開啟公正郵功能的郵箱總數(shù);

b.已申請(qǐng)的郵件數(shù)量，即企業(yè)已申請(qǐng)公證取證的郵件總數(shù);

c.組織實(shí)名認(rèn)證信息，首次登錄需要進(jìn)行企業(yè)信息登記，登記信息認(rèn)證通過后，則如上圖所示。企業(yè)只有認(rèn)證通過后，才可申請(qǐng)公證取證;

區(qū)域③展示歸檔功能和公正郵功能的有效期：    a.功能有效期，若只開通歸檔功能，則只表示歸檔功能的有效期。若同時(shí)開通歸檔功能和公正郵功能，則表示歸檔功能和公正郵功能都可以正常使用的有效期;

b.功能開通狀態(tài)，有“體驗(yàn)試用”、“試用過期”、“正式開通”、“已過期”四個(gè)狀態(tài)。在“體驗(yàn)試用”和“試用過期”狀態(tài)時(shí)，可以申請(qǐng)正式開通服務(wù)。在“正式開通”和“已過期”狀態(tài)時(shí)，可以申請(qǐng)服務(wù)續(xù)期;

(三)管理歸檔郵箱

點(diǎn)擊歸檔功能下的“管理歸檔郵箱”菜單，可以查看、增加、刪除歸檔郵箱。操作界面

1、添加歸檔郵箱

點(diǎn)擊“添加歸檔郵箱”按鈕，選擇需要添加的具體郵箱，點(diǎn)擊“確定”，即可添加成功。

可以選擇只歸檔部分重要的郵箱，在添加之日起，郵箱收到的郵件才會(huì)被歸檔。

2、刪除歸檔郵箱

勾選需要?jiǎng)h除的歸檔郵箱，點(diǎn)擊“刪除歸檔郵箱”按鈕，并二次確認(rèn)刪除，即可刪除成功。您也可以直接點(diǎn)擊郵箱列表后面的“刪除”按鈕，快速刪除某個(gè)歸檔郵箱。刪除郵箱后，被刪除郵箱此后所收到的郵件均不再被歸檔。但刪除前已經(jīng)歸檔的郵件不受影響。

3、查看歸檔郵箱

每條歸檔郵箱記錄展示：姓名、郵箱地址、加入歸檔時(shí)間、是否開啟公正郵?？梢酝ㄟ^界面右上角的“搜索關(guān)鍵詞”快速查找歸檔郵箱。點(diǎn)擊每條歸檔郵箱記錄后面的“查詢”按鈕，可以查詢?cè)撪]箱收發(fā)的歸檔郵件，“查詢歸檔郵件”的說明見后文。

(四)查詢歸檔郵件

1、查詢歸檔郵件

首先，點(diǎn)擊歸檔功能下的“查詢歸檔郵件”菜單，即可進(jìn)入“查詢歸檔郵件”功能;查詢歸檔郵件操作界面

然后，錄入查詢條件，快速查詢歸檔郵件。查詢條件包括：域名、郵箱、關(guān)鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、公正狀態(tài)。關(guān)于查詢條件，需說明：

a.郵件來源，是根據(jù)郵件的產(chǎn)生方式分類的，目前有：收發(fā)郵件、搬家郵件、imap同步郵件、草稿郵件、定時(shí)郵件這五類郵件來源;

b.查詢范圍，是指關(guān)鍵詞的查詢范圍，例如，查詢范圍為“主題+發(fā)件人+郵件”，則當(dāng)郵件主題、發(fā)件人和郵件附件中包含關(guān)鍵詞，則該郵件就會(huì)被查詢出來。目前支持“不限”、“主題+發(fā)件人+附件”、“主題”、“發(fā)件人”、“主提+發(fā)件人”五類查詢范圍;

c.保全、已保全、已申請(qǐng)。“未保全”指歸檔郵件未存證，不會(huì)保存至電子郵件保全系統(tǒng)，不能申辦公證。“已保全”指歸檔郵件已存證，已保存至電子郵件保全系統(tǒng)，可以申辦公證?！耙焉暾?qǐng)”指存證郵件已申辦公證;

最后，查看歸檔郵件正文。點(diǎn)擊“歸檔郵件列表”后面的查看，即可查看郵件正文內(nèi)容。

2、導(dǎo)出歸檔郵件

您可以勾選需要導(dǎo)出的歸檔郵件，點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選郵件”按鈕，即可導(dǎo)出eml格式的文件。

3、申辦公正

您可以勾選需要公正的的歸檔郵件(所選郵件需要是“已保全”狀態(tài))，點(diǎn)擊“申辦公正”按鈕，然后跳轉(zhuǎn)至電子郵件存證系統(tǒng)，選擇公證處即可完成公證申辦。

(五)歸檔系統(tǒng)日志

“歸檔系統(tǒng)日志”記錄歸檔系統(tǒng)的一系列操作，包括登錄、設(shè)置歸檔模式、查詢/導(dǎo)出歸檔郵件等操作，日志不允許被更改或刪除。操作界面，

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