現(xiàn)代企業(yè)辦公，都比較喜歡用企業(yè)郵箱，但企業(yè)郵箱一旦公布在網(wǎng)上，難免會(huì)接收一些垃圾郵件，甚至可能招攬病毒郵件。因此我們?cè)谵k公的時(shí)候，使用企業(yè)郵箱一定要有所注意，如果你收到了垃圾郵件，務(wù)必要參考銘品科技給予的處理建議，利用這些解決方法去處理垃圾郵件。

　　一、發(fā)現(xiàn)垃圾郵件我們應(yīng)該做到這些

　　1、發(fā)現(xiàn)收件箱是垃圾郵件，第一時(shí)間登錄郵箱網(wǎng)頁(yè)版，打開這封郵件，點(diǎn)擊右上角的舉報(bào)按鈕(如下圖)。這么做可以直接拉黑郵件，同時(shí)反垃圾網(wǎng)關(guān)會(huì)更新攔截規(guī)則，后面可以攔截這類郵件的接收。

　　2、注意查看標(biāo)題，基本上可以判斷為垃圾郵件的，你就要杜絕點(diǎn)擊垃圾郵件中的任何鏈接。因此，一些垃圾郵件帶有病毒木馬程序，你的點(diǎn)擊會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生木馬運(yùn)行，會(huì)對(duì)你自己乃至整個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)造成極大傷害。最不濟(jì)，也會(huì)讓發(fā)送者會(huì)自動(dòng)收集你的信息，或許點(diǎn)擊了就會(huì)產(chǎn)生資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、堅(jiān)決不響應(yīng)垃圾郵件，也就是要求自己不要回復(fù)或者查閱垃圾郵件內(nèi)容，會(huì)收到更多的垃圾郵件。因?yàn)槔]件發(fā)送方可以設(shè)置閱讀回執(zhí)功能，在你查閱了郵件或者回復(fù)了郵件，對(duì)方將會(huì)收到您查閱或回復(fù)的信息，就會(huì)陸續(xù)發(fā)送垃圾郵件給你。

　　4、有些垃圾郵件內(nèi)容寫得像模像樣，然后帶著附件內(nèi)容，需要你去點(diǎn)擊下載，此刻我們應(yīng)該弄清楚是否是已知聯(lián)系人，一定不要輕易下載電子郵件中的附件，避免造成黑客攻擊。

　　5、如果經(jīng)過(guò)一系列的拉黑處理，垃圾郵件的接收問(wèn)題依然存在，可以找到郵箱服務(wù)商，申請(qǐng)調(diào)整垃圾郵件網(wǎng)關(guān)過(guò)濾規(guī)則，可以提高垃圾郵件網(wǎng)關(guān)過(guò)濾規(guī)則。不過(guò)提高過(guò)濾規(guī)則時(shí)，請(qǐng)注意開啟“垃圾郵件摘要報(bào)告”，系統(tǒng)會(huì)將判斷為疑似垃圾郵件匯總后發(fā)到你郵箱，這樣你可以自己判斷是否有錯(cuò)判郵件。

　　二、使用郵箱過(guò)程中如何避免產(chǎn)生垃圾郵件

　　1、市面上會(huì)有一些站點(diǎn)，可以許諾刪除你在垃圾郵件列表中的名字，遇到了，一定不要登錄并注冊(cè)，這些根本沒(méi)有用，都是虛假誘騙。

　　2、平時(shí)注冊(cè)一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)賬號(hào)時(shí)，非必須不要使用企業(yè)郵箱，可以使用個(gè)人qq郵箱或者不用的郵箱注冊(cè)?？梢杂行p少郵箱地址信息被利用，減少收到垃圾郵件的次數(shù)。

　　3、如果使用過(guò)企業(yè)郵箱注冊(cè)某個(gè)平臺(tái)，收到了它們的推廣郵件，可以去相應(yīng)的平臺(tái)上查看是否有退訂功能，進(jìn)行退訂，減少垃圾郵件。

　　4、千萬(wàn)不要去訂閱不健康的電子雜志，以防止被垃圾郵件收集者收集。需要訂閱電子雜志的，可以使用個(gè)人qq郵箱注冊(cè)，企業(yè)郵箱只作為私人通信使用。

　　5、保管好自己的郵件地址，不要輕易的公布企業(yè)郵箱賬號(hào)，特別是不要將郵箱賬號(hào)告訴您不信任的人。

　　寫在最后

　　只有做好上面兩大項(xiàng)，才能有效減少收取垃圾郵件的次數(shù)，盡可能地保障自己的企業(yè)郵箱安全。安全無(wú)小事，從我做起，從細(xì)節(jié)做好。

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