公正郵的功能流程主要包括以下幾個步驟：

企業(yè)首先需要購買并開通“薩班斯歸檔”功能，這是使用公正郵服務(wù)的前提條件。開通該功能時，企業(yè)需提供以下材料：

• 《薩班斯歸檔服務(wù)購買協(xié)議》

• 《關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號碼的申請書》

在開通了薩班斯歸檔功能后，用戶在發(fā)送和接收郵件的同時，系統(tǒng)會實(shí)時留存郵件的原始文件。這意味著所有收發(fā)的郵件都會被自動歸檔，并且可以隨時查詢和管理這些郵件。

用戶可以在網(wǎng)易郵箱中登錄進(jìn)入公正郵列表，對已歸檔的郵件進(jìn)行管理和查詢。這個列表是用戶管理郵件證據(jù)的主要界面。

用戶可以通過安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證，隨后憑身份證及郵箱所有權(quán)證明到公證處出具公證書。這一過程確保了郵件內(nèi)容作為法律證據(jù)的有效性。

公正郵服務(wù)通常需要定期續(xù)費(fèi)，用戶需關(guān)注服務(wù)到期時間并及時續(xù)費(fèi)以保持服務(wù)的有效性。

通過以上步驟，用戶可以充分利用公正郵功能來確保其電子郵件在法律上的有效性和可追溯性。

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